FUSION​Academy

Fusion Oostende vzw hecht veel belang aan jouw privacy en aan de bescherming en verwerking van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. Wij zullen er alles aan doen om jouw privacy op elk moment te waarborgen.

​

De verwerking van jouw persoonsgegevens zal binnen ons club volledig  in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR-wetgeving) gebeuren.

​

Welke gegevens verzamelen we, verwerken we en worden bewaard?

​

Via ons contactformulier of inschrijvingsformulier verzamelen en verwerken we volgende persoonsgegevens:

Naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht, naam moeder, naam vader, naam huisarts.

​

Verder bewaren we ook nog volgende gegevens door je aansluiting bij de voetbalfederatie:

• nationaliteit

• bondsnummer

• diploma's

• spelersloopbaan

​

Via het spelersdatamanagementplatform Prosoccerdata en de sociale mediakanalen verzamelen, verwerken en bewaren we :

• medische gegevens

• doktersattest

• wedstrijdgegevens

• evaluaties

• beeldmateriaal

• jouw verzonden boodschap, IP adres en tijdstip van verzenden

​

Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?

​

Jouw gegevens worden door Fusion Oostende verwerkt in functie van volgende doeleinden en rechtsgronden:
 

• clubadministratie : de verwerking van jouw gegevens is noodzakelijk om je lidmaatschap en verzekeringen te valideren, de leden in categorieën en groepen in te delen en een account op te kunnen stellen op het spelersdatamanagementplatform

• sportieve administratie: de verwerking van jouw gegevens is noodzakelijk vcor de aansluiting bij de voetbalfederatie en de deelname aan competities,  voor de opvolging van trainingen en wedstrijden, voor de evaluaties van spelers en trainers, voor deelname aan evenementen of stages

• communicatie met leden en ouders

• administratie in functie van de vrijwilligerswetgeving

• boekhouding en facturatie

• gebruik en beheer van de clubwebsite en onze social mediakanalen

• opmaken van flyers en folders 

​

Op welke manier verwerken wij jouw gegevens?

Als Fusion Oostende vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jou persoonsgegevens.

Wij zien er dan ook zeer streng op toe dat:

• jouw persoonsgegevens verwerkt worden in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt

• de verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt

• je uitdrukkelijke toestemming is gevraagd als we die nodig hebben voor de verwerking van jouw gegevens

• de passende technische en organisatorische maatregelen genomen worden zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is en blijft

• je op elk moment geïnformeerd bent van jouw rechten als betrokken persoon van wie de persoonsgegevens worden verwerkt

​

Wie verwerkt de gegevens?

De gegevens worden verwerkt door het bestuur, de sportieve cel, de trainers en teammanagers.

​

Met wie delen we jouw gegevens?

Enkel in functie van de hierboven beschreven doeleinden- kunnen wij de door jouw verstrekte persoonsgegevens delen met onze dienstverleners.

We maken o.a. gebruik van partners voor :
 

- de webhosting van onze internetomgeving

- het verzorgen van de sportieve opvolging via het online platform ProSoccerData

​

Wij geven nooit jouw persoonsgegevens door aan verwerkers andere dan degen waarmee we een overeenkomst hebben afgesloten waarin de nodige afspraken om de beveiliging van je gegevens te waarborgen zijn opgenomen.

​

Wij zullen de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is zoals bv in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek. 

​

We kunnen jouw gegevens delen met derden als je ons hier expliciet toestemming voor hebt gegeven. Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voordien. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

​

Hoe zit het met de privacy van minderjarigen?

Als sportclub verzamelen en verwerken wij uiteraard heel wat persoonsgegevens van kinderen. Om die reden vragen we bij aansluiting de contactgegevens van beide ouders of voogd en ouderlijke toestemming voor verwerking van de persoonsgegevens van minderjarigen.

​

Hoelang beswaren we jouw persoonsgegevens?

Fusion Oostende bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze verstrekt zijn tenzij de wetgeving anders vereist. We verbinden ons er toe om de gegevens niet langer dan  jaar bij te houden na het einde van het lidmaatschap.

​

Hoe beveiligen we jouw gegevens?

Volgende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

• alle personen die in naam van Fusion Oostende kennis kunnen nemen van jouw gegevens, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan

• alle personen die in naam van Fusion Oostende in contact komen met jouw persoonsgegevens kunnen die enkel gebruiken binnen het online spelersdatamanagement platform

• alle personen die in naam van Fusion Oostende via het spelersdatamanagement platform over jouw persoonsgegevens beschikken onderschrijven een deontologische code

• we hanteren vooraf vastgelegde rechten volgens de rollen die binnen Fusion Oostende zijn gedefinieerd

• we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen

• we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen en voeren een risico-analyse uit

• alle medewerkers en leden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens

​

Wat zijn jouw rechten m.b.t. jouw gegevens?

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het uitwissen van de persoonsgegevens in onze bestanden. Dat kan op eenvoudig verzoek via secretariaat@fusionoostende.be

 

Je kan ook bezwaar indienen tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons of door één van onze medewerkers. Je hebt ook het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht aan een andere partij.

Wij kunnen je vragen je te legitimeren vóór we opvolging geven aan de vraag naar overdracht.

 

Heb je klachten?

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen we je hierover direct contact met ons te nemen.
Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via contact@apd-gba.be

​

Heb je vragen na het lezen van deze privacyverklaring? Neem dan zeker contact met ons op via info@fusionoostende.be

​

Laatste wijziging: 20/11/2024